谋在细处，暖在实处——体育与旅游学院学工办 召开10月工作例会
10月13日上午，体育与旅游学院学工办召开10月工作例会，会议由周美玲主持，全体辅导员参会，围绕学生资助与奖助学金评审、日常管理与学风建设、团务与学籍管理三项重点工作系统部署，推动新学期育人服务落细落实。 
学生资助与奖助学金评审是本次会议部署的首要重点工作。会议要求，贫困认定环节需严格规范材料审核流程，对照校级处分数据逐一核查申请资格，从源头筑牢公平公正防线。会议同时明确两项要求：一是逐一确认学生社保卡的金融功能与社保功能均已开通，分年级签订知情同意书，评审结果在学工动态栏公示后再行转发；二是申请理由需按照家庭情况、思想政治、学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质的顺序规范撰写，并排查内容偏差，确保每一笔奖助资金都发放到真正需要的学生手中。
日常管理与学风建设方面，会议结合当前第五周的教学进度，要求严抓大一学生考勤与行为习惯养成，禁止学生在校内非禁烟教育区域抽烟、参与赌博等；针对学生经济纠纷，学院仅提供协商平台，协同保卫处、派出所依规处理，不会以任何形式要求学生直接转账还款。针对未报到、长期旷课、无法取得联系的学生，要定期发送告知信息、同步告知学生家长；存在特殊心理情况的学生，辅导员每月至少谈话1次，并定期更新系统信息，心理回访表需由辅导员亲自填写，确保关怀落到实处。
会议还就综合素质积分、晚查寝与一站式学生社区活动作出安排：25级学生需在大二结束前完成100个综合素质积分，积分由学工办统一端口审核；晚查寝数据通过多维表格每日推送填报；一站式活动需明确具体开展日期，由当日值班院领导到场核查。会议同时推进单科助学班报名、助学贷款核查、公共卫生防控学习、运动会报名等日常事务，要求各项工作提前完成，避免任务积压。
团务与学籍管理方面，分团委书记万清丽提醒到各班团支书应逐一核查团员入团编号、入团时间、智慧团建转入状态及纸质档案存放情况，确保相关信息100%准确；团员发展工作每年分5月、12月两批次开展，要引导团员提前积累学时，按规范流程推进。针对在校生信息核查工作，学工办主任周美玲特别强调信息安全底线：信息无误由相关负责人用黑笔签字，信息有误用红笔标注，所有材料由年级组长汇总提交；不得将统计表格拍照发送至公共群，防止学生个人信息泄露。会议还部署了26级新生座谈会、求职创业补贴政策研读、24级毕业生登记表提交等专项工作，并强调贫困认定、助学金相关工作的失误将纳入辅导员考核，要求各岗位仔细核对、跨岗协同推进。
本次例会既有严格规范的程序要求，更饱含细致入微的育人温度，每一项工作部署都指向同一个目标：把学生放在心上，把工作落到实处。接下来，体育与旅游学院学工办将逐项落实、闭环推进各项工作，以更加精细的管理、更加温暖的服务，书写好新学期的育人答卷。
