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校际交流促提升,档案赋能育人才——四川天府新区实外高级中学到访我校开展“百人计划”项目档案管理学习交流活动

为推进拔尖创新人才培养项目档案管理的规范化建设,并借鉴高校在专业档案管理领域的先进经验,2026年6月2日,四川天府新区实外高级中学张晓霞教授一行莅临我校,就“百人计划”项目档案管理工作开展专项学习交流。我校校办主任闫玉带领档案馆全体工作人员全程参与接待,并与来访人员进行了专题座谈与深入研讨。

天府实外一行与我校档案馆进行座谈

座谈中,天府实外创新教育中心主任罗科艺系统介绍了该校“百人计划”拔尖创新人才培养项目。罗主任指出,项目运行过程中形成的管理资料、课程资源、学生成长档案及课题研究成果等各类记录日益增多,亟需实现规范化的归档管理与体系化的档案整合。为此,专程到访我校,系统学习我校成熟的档案管理模式、分类编目方法、电子档案建设路径及档案安全管理经验。座谈中,对方重点咨询了专项项目档案的立卷规则、检索体系构建、档案权限设置等实操层面的关键问题,以期规范其校内档案管理体系,并以高标准推进标准化档案室的建设工作。

我校档案馆馆长张丽在交流中详细介绍了我校档案工作的建设成效与特色做法。同时,双方聚焦“百人计划”专项档案建设难点,针对天府实外在分类编目、卷件区分、立卷规范、权限划分等方面的困惑,张馆长结合高校专项档案管理经验逐一解答,同时讲解了档案类目层级、档案盒规格使用、多维度编目检索、增量扩容设计等实操规范,并就特色人才档案的权限管理给出了专业指导建议。

张丽馆长向来访团队讲解档案整理实操规范

座谈结束后,我馆工作人员陪同天府实外一行实地参观了档案馆,现场演示了档案归档、整理、存储、检索全流程实操规范,并就专项档案立卷、编号、留存、利用等实操细节进行了进一步深入交流,为天府实外优化“百人计划”项目档案体系提供了直观且具有可操作性的参考范本。

此次校际档案管理交流活动,搭建了高效的学习互通平台,既充分展现了我校档案规范化建设的扎实成果与专业优势,也为兄弟学校破解档案管理难题提供了有力支撑。未来,我校将持续深耕档案规范化、精细化、数字化建设,持续发挥档案存史、育人、资政价值,同时积极深化校际交流合作,互学互鉴、共促提升,以高质量档案工作赋能教育教学与人才培养高质量发展。

 

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