聚焦数智档案，彰显民办担当——四川国际标榜职业学院在四川省高校档案工作协会 2026 年会员大会作交流发言
2026 年 5 月 20 日至 22 日，四川省高等学校档案工作协会 2026 年会员大会在四川轻化工大学隆重召开。四川国际标榜职业学院档案馆馆长张丽应邀参会，并作为民办高校代表，围绕《AI 时代动态在线电子文件与档案工作》作专题交流发言，充分展现学院在档案数字化、智能化转型中的探索。
本次大会以 “数智赋能・文脉传承：推动‘十五五’四川省高校档案事业高质量发展” 为主题，汇聚全省高校档案领域专家学者与业务骨干，共商新时代高校档案工作创新发展路径。大会设置专家讲座、高校经验分享、行业技术交流等环节，内容紧扣前沿、务实高效。
交流发言中，张丽馆长系统阐述了学院在 AI 时代电子文件与档案管理的创新实践。她从动态在线电子文件在现实工作中的应用切入，深入分析动态实时归档、智能甄别定稿、版本谱系留存等档案工作新变革，直面理论争议、制度滞后、数据安全、人员能力等现实挑战，并提出制度前置、源头管控、技术赋能、全程管控、队伍提升五大应对策略，深入分析探讨了动态在线电子文件的动态性、交互性、协同性与关联性，为全省高校尤其是民办高校应对AI时代电子档案的新变局打开了可借鉴、可思考、可讨论的新思路。
发言立足AI时代协同办公的工作实际，聚焦动态电子文件的全流程闭环管理，既回应行业难题，又彰显学院以数智技术赋能档案工作的先行探索，获得与会专家与高校代表的高度认可与广泛好评。
参会期间，学院代表认真学习马仁杰教授关于大历史观与档案科研的专题讲座，积极借鉴省内本科高校在学生档案全生命周期管理、专业沿革可视化、红色校史育人等方面的先进经验，深入了解电子档案安全保护、智慧档案系统建设等行业前沿技术成果。
此次参会交流，进一步拓宽了学院档案工作视野，明晰了 “十五五” 时期档案事业发展方向。四川国际标榜职业学院将以此次大会为契机，持续深化AI 技术在档案工作中的应用，探索动态在线电子文件管理体系，不断提升档案治理能力与服务水平，以高质量档案工作助力学院高质量发展，为四川省高校档案事业创新发展贡献民办高校力量。
