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我校顺利完成本学期讲座助理值守工作培训,全力保障“社区讲堂”有序开展

为进一步规范“社区讲堂”系列讲座的组织管理,提升讲座助理的业务能力和服务水平,3月24日下午5时,我校学生工作部组织开展了本学期讲座助理值守工作专题培训。全体学生助理参加了此次培训。

本次培训围绕讲座助理的核心职责、工作流程、设备操作规范及现场管理要点等内容展开。培训中,负责老师结合上学期讲座运行情况,详细解读了助理在技术保障、现场协调、秩序维护等方面的关键职责,强调助理是保障讲座顺利进行的重要一环,必须具备高度的责任意识和应变能力。

在技术操作环节,培训重点讲解演示了设备常见操作,提醒助理提前30分钟到岗,逐一检查设备状态,确保讲座平稳启动,针对突发设备故障,培训明确了应急处理机制。在现场管理方面,培训重申了签到签退的规范流程;还就排班确认、调班报备、收尾清洁等工作纪律进行了说明。

最后,负责老师鼓励助理们在工作中主动学习、积极锻炼,将值守经历转化为提升统筹能力与沟通素养的宝贵机会。与会助理纷纷表示,通过本次培训进一步明确了岗位职责,增强了服务意识和应急处理能力,将以更加专业的状态投入到后续讲座保障工作中。

本学期“社区讲堂”讲座将于第3至15周持续开展,全体助理已整装待发,全力为师生营造安全、有序、高效的讲座环境。

 

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