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为确保 2023 级、2024 级学生新学期顺利返校报到，统筹推进返校期间各项保障工作，9月2日15:00-16:30，学生工作部协同院办、教务处、校团委、事业发展部、后勤服务中心、财务处及各二级学院在CB102 会议室召开了2023 级、2024 级学生返校报到工作协调会。党委副书记孙启平主持会议，教学副院长庄红、相关职能部门负责人及各二级学院学工负责人共30余人参会。

会议围绕“安全、有序、高效”的返校工作目标，从报到时间、前期准备、流程梳理、服务保障、注意事项等方面进行全面部署，明确各部门职责，确保各项工作无缝衔接。

会议首先明确2023 级、2024 级学生返校报到时间，各部门需严格按照时间节点推进筹备，确保学生返校“不扎堆、不拖沓”，平稳开启新学年。

接着对报到前准备工作进行细致分工。各二级学院学工办需提前两周向学生发送报到通知，引导学生规划行程，重点关注家庭经济困难学生助学贷款办理、特殊学生群体状况摸排，减少学生流失；学生工作部将于报到前一周发布“老生返校温馨提示”，覆盖安全注意事项、返校后安排及新学年目标制定等内容；公寓服务中心与各二级学院辅导员将提前检查寝室设施与卫生，教务处梳理复学学生名单并督促辅导员对接学生及家长，确保学生“返校即能住、复学即能学”。

宣传部将通过更新橱窗、校园网站、公众号推送、电子屏幕等方式营造返校氛围；后勤服务中心在体育馆楼下停车场配置桌椅，保障临时行李寄存点运行；校团委负责志愿者招募、培训与管理；院办及设备与物业管理处安排观光车、摆渡车，助力学生搬运行李，多维度为学生返校扫清障碍。

针对学生最关心的报到流程，会议进行清晰梳理，确保步骤明、效率高。缴费环节提供多元选择，学生可提前通过“安心付”系统线上缴费，或到校后至财务处现场缴费；需走“绿色通道”的学生，可向二级学院提交申请；降级学生按对应年级缴费，待确认降级结果的学生先全额缴费，后续再补退差额。报到入住环节，已缴费学生凭凭证到二级学院辅导员处报到并分配公寓，填写入住单经辅导员签字后，可到公寓服务站领钥匙入住；放假前寄存行李的学生需按时领取行李，未按时领取的由二级学院代为保管，保障开学教学秩序。复学环节，复学学生需从辅导员处领取《复学申请表》按流程办理，其中退伍复学需提交退伍证复印件并出示原件，因病康复复学需提供医院康复证明。

为让学生感受校园温暖，会议明确多项贴心服务。校内摆渡车可接送学生前往校内公寓及北门广场，校外接驳车在朕皇体育场停靠，方便学生前往社区公寓及租住小区，保卫处将维护大运门、北门等出入口秩序并预留车位；各二级学院在老生返校报到期间组织返校欢迎活动；后勤服务中心将派工作人员入驻学生公寓，提供即时维修服务；刘延平老师持续组织“青年潮汐计划”，并在操场、校内博物馆等场所开设体验项目，营造热烈欢迎氛围。

教学副院长庄红就教材发放与学业引导工作提出要求。做好辅导员培训，确保教材顺利发放；掌握学生学情分层情况，降低流失率；提醒学生提前查看课表、明确上课地点，保障开学第一课有序进行。

最后，党委副书记孙启平作总结强调，本次老生返校报到工作实行“首问责任制”，各部门需明确工作内容、压实责任到人，全力保障返校工作顺利推进；要提醒学生在领取、运送行李时注意安全，避免意外发生；当前工作时间紧、任务重，各部门需迅速行动、密切协作，以扎实的工作作风为学生返校保驾护航。

此次协调会的召开，进一步明确了返校工作的“时间表”“路线图”“责任状”。各部门将紧锣密鼓推进各项筹备，以细致周到的服务、严谨务实的态度，迎接2023级、2024 级学生平安返校，为新学年教育教学工作平稳开局奠定坚实基础。