我校顺利召开2024年度学校档案工作总结交流暨表彰大会
2025年3月26日，我校2024年度学校档案工作总结交流暨表彰大会顺利召开。会上，档案馆对过去一年的档案工作进行了全面深入的总结，回顾了档案工作在服务学校运行中的重要作用和取得的显著成效。
2024年度档案工作总结交流会暨表彰大会现场 王颖拍摄
会议首先公布了2024年度档案资源建设核心数据：全年累计接收电子档案31971件、纸质档案4441件，充分体现了全校各部门的辛勤努力和对档案工作重要性认识的不断提升。同时，对各部门档案归档范围细化目录修订工作的总结，体现了我校在档案管理规范化、系统化方面的进步和创新。
在档案利用情况的总结中，我们看到了档案工作在服务学校各部门中的实际效能。档案馆全年累计接待档案查询200余人次，正式提供利用服务116次，高效支撑校务决策、教学改革、科研攻关等方面的工作，档案数据资产价值得到实质性释放。
易婷婷副主任、张丽馆长与获奖人员合影 王颖拍摄
在表彰环节中，校办副主任易婷婷为2024年度档案工作考核获奖人员颁发荣誉证书及奖品。这不仅是对他们个人努力工作的认可，也是对学校整个专兼职档案工作团队的肯定和激励。
2025年3月26日，易婷婷副主任会上致辞 王颖拍摄
易婷婷副主任在致辞中充分肯定全体兼职档案员在档案收集工作中克服多方协调困难所展现的责任心与付出，特别提到每年数万份档案资料的完整性得益于全校协同机制下的责任闭环。面对新一轮档案收集任务，易副主任呼吁大家继续齐心协力，全面保存本年度学校在项目、教学、科研等领域的成果资料，强调这些档案是团队努力与价值的真实见证，并以此表达了对未来档案工作扎实开展的信心与期许。
会议特设现场交流环节，为全体专兼职档案人员提供了一个面对面沟通的平台。这不仅有助于解决实际工作中遇到的问题，也促进了档案工作的经验分享和知识传播，增强了档案工作的协同性和整体效能。
会议尾声，档案馆馆长张丽围绕档案管理系统升级版功能开展专项培训。培训内容覆盖档案管理系统全流程操作规范，包括系统登录、数据录入以及搜索利用等信息。张丽馆长特别强调了档案预归档工作的重要性，为即将开展的2024年度综合档案归档移交工作做好准备。
本次会议不仅是对过去一年档案工作的回顾和总结，更是对未来档案工作的展望和规划。相信我校的档案工作将在新的一年中取得更大的进步，更好地服务于学校的发展大局。
