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党员先锋丨党委直属第一支部张丽:用专业和热情守护标榜记忆

在四川国际标榜职业学院,有这样一位默默奉献的守护者,她用专业和热情守护着学校的历史记忆,传承发展标榜文化,她就是学校档案馆馆长张丽。自担任档案馆馆长以来,张丽始终坚守在档案工作一线,用她的细致与执着,书写着对学校的热爱与忠诚。

档案工作看似平凡,却承载着学校的历史与未来。张丽深知这一点,她常说:“档案是学校历史的见证,是文化的传承,更是未来的基石。”为了做好档案工作,她不断学习专业知识,提升业务能力,带领团队在档案数字化、信息化建设方面取得了显著成效。

数字化的守护者

随着信息化时代的到来,档案管理工作也面临着新的挑战。张丽敏锐地意识到,档案数字化是未来发展的必然趋势。她主持构建了馆藏档案数字资源的基本架构,完成了大量历史声像档案、电子文档和机要档案的磁盘阵列转存和蓝光存储备份。2024年,她带领团队完成了94.55TB的蓝光存储数据备份,确保了重要档案资源的数据安全。

不仅如此,张丽还推动了档案管理系统的优化和推广。她通过线上预归档检查和线下指导相结合的方式,督促各部门及时整理档案资料,从源头上保证了档案资源的齐全完整。这一举措不仅适应了学院信息化建设的趋势,还节约了大量纸张和耗材,践行了绿色环保理念。

右二:张丽

历史的挖掘者

档案工作不仅仅是保存资料,更是对历史的挖掘与传承。张丽深知学校历史的重要性,她组织开展了校史续编工作,对校史时间轴进行了简化、修改和完善。她还全面梳理了各部门机构变迁和主要人员变动情况,形成了部门组织沿革大事记,并与各二级学院沟通,推动各学院建设发展史的编写工作。

在她的努力下,校史结构得到了进一步优化,内容也更加丰富。张丽用她的专业和热情,将学校的历史碎片拼接成一幅完整的画卷,让更多人了解标榜的过去与现在。

细节的追求者

档案工作需要极大的耐心和细致,而张丽正是这样一位追求细节的完美主义者。在档案整理过程中,她严格按照规范,对每一份档案进行分类、编号、装订、编目等工作。无论是合同、协议等机要档案,还是办学参考、中江校区建设项目档案,她都亲力亲为,确保每一份档案都能得到妥善处理。

在档案保管方面,张丽更是倾注了大量心血。她定期对档案馆进行巡查,确保档案库房的温湿度、防火防盗等设施设备处于良好状态。她还积极引进先进的档案保管技术,提高档案保管的安全性和可靠性。

服务的践行者

档案工作的最终目的是为学校师生提供服务。2024年,张丽带领团队共计提供档案利用116次,解决了大量历史学生档案提档咨询和专题利用需求。无论是梳理历年海峡两岸交流会电子档案,还是提供学院重要外事活动照片及相关信息,她都尽心尽力,确保每一份档案都能发挥其应有的价值。

此外,张丽还推动了档案管理制度的优化。她起草制定了《四川国际标榜职业学院档案数字资源存储、备份管理办法》,并重新梳理设计了档案借阅利用制度、流程图等,进一步规范了档案管理工作。

荣誉的背后

在张丽团队的努力下,学校档案工作得到了四川省高等学校档案工作协会等上级部门的肯定,张丽曾荣获全省档案工作先进个人、省级档案专家等称号和头衔,她的团队也被评为全省高校档案工作先进集体。然而,面对荣誉,张丽却始终保持谦虚和低调。她常说:“档案工作是一项默默无闻的工作,但正是这份默默无闻才让我更加热爱它。”

左二:张丽

永恒的守护者

泛黄的纸张、沉默的案卷、海量的数据,档案馆里数以万计的档案,记录了学校历史上无数激动人心的瞬间。每一串冰冷的数字背后,都是张丽和她的团队完成了“收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计”八个工作环节后的成果。

档案工作需要修行者般的定力,需要长久的坚持,需要耐心和细致,需要严谨和负责。张丽用她的专业和热情,守护着标榜的记忆,也守护着学校的未来。当她凝视档案库房排列整齐的密集架时,看到的不只是冰冷的铁皮柜,而是学校历史的永恒瞬间。

在未来的日子里,张丽将继续用她的专业和热情守护标榜记忆,为学校的发展贡献更多的力量。

 


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