我校成功召开2023年度学校档案工作总结、交流暨表彰会
2024年4月9日,我校成功召开了2023年度学校档案工作总结、交流暨表彰会。会上,档案馆对过去一年的档案工作进行了全面深入的总结,回顾了档案工作在服务学校运行中的重要作用和取得的显著成效。
首先,会议公布了2023年度学校档案收集的详细数据:电子档案25445件、纸质档案11330件。这一数字的背后,是各部门负责档案工作的行政人员和档案馆全体人员的辛勤努力和对档案工作重要性认识的不断提升。同时,对各部门档案归档范围细化目录修订工作的总结,体现了我校在档案管理规范化、系统化方面的进步和创新。
在档案利用情况的总结中,我们看到了档案工作在服务学校各部门中的实际效能。档案馆全年共计为各部门提供档案利用134人次,调卷974卷次,这一数据充分说明了档案工作在支持学校决策、教学、科研等方面的重要作用。档案的有效利用,不仅提高了工作效率,也为学校的持续发展提供了有力支撑。
会议的第二项议程是对2023年度档案工作考核表彰暨颁奖,任再生院长为获奖人员颁发奖品。这不仅是对他们个人努力工作的认可,也是对学校整个专兼职档案工作团队的肯定和激励。
会议的第三项议程,通过现场交流的形式,为各部门档案人员提供了一个面对面沟通的平台。这不仅有助于解决实际工作中遇到的问题,也促进了档案工作的经验分享和知识传播,增强了档案工作的协同性和整体效能。
最后,闫玉主任的讲话进一步强调了档案工作在学校运行中的核心地位。她提出建议,鼓励同事们在日常使用档案系统时积极提出需求,档案馆将根据需求进行工作调整,这一理念不仅体现了档案工作的服务宗旨,也展现了我校档案工作的灵活性和适应性。
总体而言,本次总结、交流暨表彰会不仅是对过去一年档案工作的回顾和总结,更是对未来档案工作的展望和规划。通过会议,我们有理由相信,我校的档案工作将在新的一年中取得更大的进步,更好地服务于学校的发展大局。