我校召开2022年度学校档案工作总结、交流暨表彰会
我校于2023年4月4日14时在CB101会议室组织召开了2022年度学校档案工作总结、交流暨表彰会。学校办公室主任闫玉受邀参加会议，学校档案馆馆长张丽主持会议，各部门、二级学院负责档案工作的行政人员以及档案馆全体人员参会。
会议现场
会议第一项是总结回顾学院2022年度档案工作。会议首先公布了年度档案收集总数量：电子档案21310件，纸质档案12062件。随后对2022年档案归档范围细化目录修订工作进行了简要总结。接着，对2022年度各类档案利用情况进行了总结，共计为各部门提供档案利用服务129次。最后对校史续编工作进展情况进行了简要汇报。
会议第二项是就各部门在实际工作中遇到的档案工作相关问题、困难与档案人员进行现场交流。艺术与设计学院、教务处、学校办公室等就档案系统使用、文件格式、临时归档移交档案归档等方面进行提问，档案馆人员对所提问题进行了现场作答。
颁发证书和奖品
会议第三项是2022年度档案工作考核表彰暨颁奖。张丽馆长宣读了2022年度档案工作先进个人，其中优秀19人、良好7人、合格6人、学生档案工作奖1人，学校办公室闫玉主任为获奖人员颁发证书和奖品。
闫玉主任讲话
最后，闫玉主任就档案工作发表了讲话。她强调，各部门负责档案工作的行政人员应将档案日常收集整理和归档工作与学校中心工作、重点专项工作相结合，提升档案意识，做到“随办随归，及时归档”，特别是跨部门的项目性档案的收集归档，保证我们的档案资料齐全完整、应交尽交。
