我校召开2025年成都世运会志愿者服务保障工作协调会
6月16日上午10点30分,我校在CB102会议室成功召开2025年成都世运会志愿者服务保障工作协调会。会议旨在为即将到来的世运会志愿者服务工作提供全面保障,确保各项服务高效、有序开展。学校党委副书记、副院长孙启平,党委委员、学生工作部部长罗欢,党委委员、统战部部长、校团委书记杨小平,党委保卫部部长、纪检保卫处处长雷春元等领导出席了会议。总务部、能源保障部、学生公寓服务中心、各二级学院学工办等相关职能部门负责人共同参会,为保障世运会志愿者服务工作高效有序开展集思广益、共商良策。
会议伊始,校团委组织部部长赵希豪老师对世运会赛会志愿者的整体情况进行了详细介绍。他详细阐述了赛会志愿者在各二级学院的人员占比,并全面回顾了前期筹备工作的进展。赵老师重点介绍了已开展的相关纪律专题培训内容及后续世运会执委会统一培训课程的安排,为赛会志愿者的专业服务奠定了坚实基础。随后,校团委社会实践部部长冯淼老师聚焦世运会城市志愿者,介绍了招募工作的整体情况以及上岗后的具体工作内容,使与会人员对城市志愿者的角色和职责有了清晰的认识。
在关键议程环节,与会人员围绕世运会志愿者的后勤保障问题展开了深入讨论。针对40名赛会志愿者和34名城市志愿者的住宿安排、住宿期间的水电供应、安全保障以及用餐保障等实际问题,总务部、能源保障部、学生公寓服务中心、纪检保卫处等相关职能部门负责人各抒己见,共同探讨解决方案,力求为志愿者提供舒适、安全、便捷的生活环境。
在互动交流环节,各二级学院学工办主任积极发言,分享了在实际工作中可能遇到的问题和挑战,并提出了建设性的意见和建议。通过充分的沟通交流,各部门进一步明确了工作方向和重点,为后续工作的顺利推进提供了有力支持。
会议最后,孙启平书记发表了重要讲话。他强调,世运会赛会志愿者和城市志愿者服务工作责任重大、使命光荣,必须制定切实可行的执行方案,全面涵盖学生的吃、住、行、安全等各个方面。孙书记要求各部门加强协作,与二级学院学工办、辅导员保持密切联系,建立快速响应机制,确保出现问题能够及时解决。同时,他特别指出要联系学校总务部,合理安排暑期医务室值班,做好医疗保障服务,为志愿者的身体健康保驾护航。此外,志愿者领队老师要切实履行职责,做好学生的日常管理工作,确保志愿者以饱满的热情和良好的状态投入到服务工作中。
此次协调会的召开,标志着我校2025年成都世运会志愿者服务保障工作进入了全面推进阶段。各部门将以此次会议为契机,紧密配合、协同作战,以高度的责任感和使命感,为世运会志愿者提供全方位、高质量的服务保障,助力世运会圆满成功。